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工作文件夹怎么分类

更新时间：2024-04-27 17:49:09 来源：YIQ网

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1、工作文件夹怎么分类

1、分类存放原则

MECE分析法，全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏的分类。使用MECE分析法作为文件的分类存放原则，可使文件不重叠、不遗漏的分类存放起来，也便于使用人及时准确地找到。

2、分类存放方法

原则确定后，重要的是要采用何种方法能够做到不重叠、不遗漏。笔者经过多年的工作经验积累，得出以下几种分类方法：

按照时间分类。可以按时间节点或时间段来建立不同的文件夹，将文件按照形成时间归入不同的文件夹内。由于人类不能像电脑一样可以并行处理很多资料，一个时间只能处理一个文件，因此按照时间分类存放文件的好处是能够保证文件做到不重叠、不遗漏的存放到电脑中。但是也因此带来一些不利的后果，比如：随着时间的推移，很多文件的形成时间，存放位置都会遗忘，不利于文件的查找和使用，失去分类存放的意义。

按照内容分类。根据工作内容的不同，可以考虑分门别类的进行存放。按照内容分类的方法，难点在于依据何种标准划分，才能确保不重叠、不遗漏。这就需要不同行业不同部门的工作人员在日常工作中予以总结提炼。比如：人力资源管理方面，可分为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理六大模块。这样分类的好处是只要知晓需查找文件的内容，即可快速定位到存放位置。不用担心会随着时间的推移，对文件的存放位置而有所遗忘。同时也带来一些不可避免的问题，比如相似内容或不同时间形成的同一内容会因存放在一个文件夹里，而难以区分。

按照内容和时间相结合的方法分类。按照时间或者内容分类，在平时工作中，各有利弊。无论使用哪一种分类方法，都会给文件存放查找带来不便。但若结合内容和时间分类方法的优点，取其精华，去其糟粕，则会给日常工作中文件的存放查找带来极大的方便。可依据个人习惯，采用一级分类按照内容、二级分类按照时间的方法来分类存放资料，也可使用一级分类按照时间、二级分类按照内容的方法来分类存放资料。

2、文件夹怎么压缩成压缩包

打开“我的电脑”，找到并选择需要压缩的文件夹，单击鼠标右键，在弹出的功能框，点击“添加到压缩文件”，在弹出的界面，设置相关的文件名，点击“浏览”，在弹出的页面选择文件保存的位置，点击“立即压缩”，等待其压缩好即可。

压缩是一种通过特定的算法来减小计算机文件大小的机制。这种机制是一种很方便的发明，尤其是对网络用户，因为它可以减小文件的字节总数，使文件能够通过较慢的互联网连接实现更快传输，此外还可以减少文件的磁盘占用空间。

3、新建文件夹怎么压缩

1、选择要压缩的文件夹，对该文件夹击右键，选择“添加到压缩文件”菜单；

2、在弹出的文件压缩页面中，点击“确定”按钮，完成文件的压缩操作，其他不做更改。

一个较大的文件经压缩后，产生了另一个较小容量的文件。而这个较小容量的文件，我们就叫它是这些较大容量的（可能一个或一个以上的文件）的压缩文件。而压缩此文件的过程称为文件压缩。

。

4、Mac的文件夹怎么上锁

1、打开 “应用程序”–“实用工具” 里的磁盘工具 ,选择 “新建镜像” 。

2、设置密码，创建磁盘镜像设置完毕，点击创建，会弹出一个密码对话框，让你输入自定义的密码。注意：一定要按照上面的图示，把 “在我的钥匙串中记住密码” 这个选项前面的勾去掉，如果这个选项打勾了，那么你在这台电脑上这个用户登录的情况下，打开这个磁盘镜像是不需要密码的。只有把这个镜像文件拷贝到其他苹果电脑上，打开时，才会询问密码。

3、然后点击 “好” ，经过几十秒，就创建好了磁盘镜像。

5、手机图片在文件夹怎么找

手机图片的存储在文件夹里，想要移动或者复制都找到文件所在位置。

在手机上找到图库打开

找到需要的图片

找到需要的图片以后打开，然后找到图片的详细信息，上边有图片的详细路径

然后在手机桌面找到文件管理

进入文件管理后，个别手机会呈现各类文件汇总的界面，点击下边手机项，进入文件夹管理

然后将图片详细信息上的路径名称一个一个的找到打开，最后就找到需要的图片

本文标题：工作文件夹怎么分类
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the end

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